Logiciel métier
Tableurs multiples, ressaisies, outils qui ne communiquent pas : un logiciel métier sur mesure centralise vos processus et fait gagner du temps à vos équipes.
Basés à Nantes · Projets partout en France
Le constat
Dans beaucoup d'entreprises, l'activité repose sur un assemblage d'outils : un tableur pour les devis, un autre pour le planning, une messagerie pour les échanges, un logiciel comptable à part. Chaque information est ressaisie plusieurs fois, les versions se multiplient et personne n'a de vision d'ensemble.
Un logiciel métier sur mesure réunit ces informations dans un outil unique, conçu autour de vos processus. Chaque personne y trouve ce dont elle a besoin, au bon moment, et les tâches répétitives sont automatisées.
Une information saisie une seule fois est réutilisée partout : devis, planning, facture, rapport.
Contrôles automatiques, champs obligatoires, valeurs pré-remplies et historique des modifications.
Tableaux de bord en temps réel sur l'activité, les délais et la charge des équipes.
Modules
Plutôt que de tout développer d'un coup, nous construisons le logiciel module par module, en commençant par celui qui apporte le plus de valeur. Les modules partagent un socle commun : comptes, droits, journal des actions, recherche et notifications.
Cette approche permet de mettre en service une première version rapidement, puis d'étendre l'outil au rythme de vos besoins et de votre budget.
Planification
Un logiciel métier s'utilise toute la journée. Nous concevons chaque écran avec les personnes qui l'utiliseront, pour qu'il corresponde à leur façon de travailler et non l'inverse.
Situations fréquentes
Exemples types destinés à illustrer notre démarche. Ce ne sont pas des références clients.
Scénarios illustratifs
Situation
Demandes reçues par téléphone et e-mail, planning sur tableau blanc, rapports papier ressaisis au bureau.
Ce que nous mettons en place
Centralisation des demandes, planning partagé, application mobile pour les techniciens, rapports et factures générés automatiquement.
Situation
Stocks suivis dans un tableur, commandes fournisseurs passées par e-mail, erreurs de réapprovisionnement.
Ce que nous mettons en place
Gestion des stocks avec seuils d'alerte, commandes générées, synchronisation avec la boutique et la comptabilité.
Situation
Dossiers clients répartis entre plusieurs dossiers partagés et la messagerie.
Ce que nous mettons en place
Suivi des dossiers par étapes, documents centralisés, échéances et rappels, portail client.
Méthode
Entretiens et observation des processus actuels avec les équipes.
LivrableCartographie des processus
Choix du premier module selon le temps perdu et les risques.
LivrablePérimètre de la V1
Écrans testés par les futurs utilisateurs.
LivrableParcours validés
Livraisons régulières, reprise des données existantes.
LivrableModule en service
Nouveaux modules et intégrations au fil des besoins.
LivrableLogiciel évolutif
Reprise de données
Clients, articles, historiques, documents : nous reprenons les données de vos tableurs et logiciels actuels, après les avoir nettoyées et dédoublonnées. La transition se fait sans repartir de zéro.
Logiciels métier
Une question qui ne figure pas ici ? Posez-la directement dans le formulaire de contact, nous y répondons personnellement.
L'investissement initial est souvent plus élevé, mais il n'y a pas d'abonnement par utilisateur et l'outil correspond exactement à vos besoins. Nous comparons objectivement les deux options lors du cadrage.
Oui, si votre logiciel comptable propose une API ou un format d'import. Les écritures ou factures peuvent alors être transmises automatiquement.
C'est l'enjeu principal. En les impliquant dès la conception et en testant les écrans sur prototype, nous construisons un outil qui leur simplifie réellement le travail. Une formation accompagne chaque mise en service.
Oui. L'interface s'adapte aux écrans mobiles et, si vos équipes travaillent sur le terrain, une application mobile dédiée peut être développée.
Pour aller plus loin
Logiciels métier
Décrivez-nous le processus à améliorer et les outils utilisés aujourd'hui. Nous vous proposons une analyse et une première version de logiciel adaptée.
